Starter
La base pour tenir les comptes de vos évènements.
Gratuità vie
Commencer- Évènements, dépenses et notes de frais
- Tableau de bord et suivi par soirée
- Calendrier et planning
- Rapports par mois et par période
Gestion financière des soirées et évènements
Ce que la soirée vous rapporte. Au centime.
Qivent réunit la billetterie, les ventes sur place, l’accord avec le lieu, vos co-organisateurs, vos factures et vos dépenses. Le lendemain, vous savez qui doit quoi à qui — et ce qui vous reste, cotisations comprises.
Le plan Starter est gratuit. Le Deal Maker commence au plan Business.
Relevé de soirée
Nuit Tropicale #12 · Le Hangar
- Billetterie en ligne 180 × 14,00 €
- 2 520,00
- Cachet fixe du lieu
- 300,00
- Cotisations URSSAF 23,2 % du brut
- −654,24
- Commission billetterie 8 %
- −201,60
- Reversement au lieu 20 % du net
- −346,75
- Charges de production
- −450,00
- Part de Studio Bahia 40 %
- −466,96
- Ce qui vous reste
- 700,45 €
Ce qui entre
Ce qui sort
0,01 €
Tout est calculé en centimes entiers. Un partage ne perd jamais un centime : il a un propriétaire désigné.
20
deals de référence recalculés à la main, rejoués contre le moteur à chaque version.
1
base de données par organisation. Vos comptes ne partagent aucune table avec ceux d’un autre client.
3
rôles : propriétaire, membre, et comptable en lecture seule pour votre expert-comptable.
Le lendemain
À 14 h, trois tableurs ouverts, et personne n’a le même chiffre.
-
La billetterie annonce un brut. Votre compte reçoit un net.
Entre les deux, une commission. Elle réduit ce que vous touchez, pas ce que vous déclarez. Qivent garde les trois chiffres séparés, soirée par soirée.
-
Le lieu vous doit un cachet. Vous lui devez un pourcentage.
Qui vire quoi ? Qivent calcule le solde net entre vous, et prépare la facture à émettre — ou la dépense à enregistrer si le solde passe sous zéro.
-
Les cotisations portent sur ce que vous encaissez, pas sur ce qu’il vous reste.
En micro-entreprise, ni les commissions ni les reversements ne se déduisent. Qivent applique votre taux à la bonne assiette, à la date d’encaissement.
Le produit
Toute la soirée dans un seul outil, de la première prévente au dernier virement.
Cinq écrans, les mêmes que dans l’application. Cliquez pour passer de l’un à l’autre.
Tableau de bord
Novembre 2026Encaissé
8 420,00 €
6 soirées
URSSAF à provisionner
1 953,44 €
taux en vigueur 23,2 %
Dépenses
2 310,50 €
dont 3 à venir
Reste net
4 156,06 €
après cotisations et dépenses
Encaissé par mois
Factures à encaisser
- Club SiroccoF-2026-0411 200,00En attente
- SARL Le HangarF-2026-039115,68En retard
- Studio BahiaF-2026-038640,00Payée
Évènements
5 sur 23| Date | Soirée | Lieu | Recettes | Résultat | État |
|---|---|---|---|---|---|
| 28/11 | Baile Night | Club Sirocco | — | — | À venir |
| 14/11 | Nuit Tropicale #12 | Le Hangar | 2 820,00 | 700,45 | Soldée |
| 07/11 | Open Air Cabanon | Plage des Sablettes | 4 180,00 | 1 264,10 | Virement à faire |
| 31/10 | Halloween Mirage | Le Hangar | 3 960,00 | 1 108,32 | Soldée |
| 17/10 | Baile Night | Club Sirocco | 1 540,00 | −86,20 | Soldée |
Deal Maker
Club + co-organisationBilletterie Shotgun
1 200,00
Cachet fixe du lieu
300,00
Lieu · 20 % du net
−184,32
URSSAF · 23,2 %
−348,00
Pot à partager
967,68
Vous · 60 %
580,61
Studio Bahia · 40 %
387,07
Contrôle de conservation : 0,00 € d’écart · virement à Studio Bahia 567,07 €, son avance comprise
Facturation
F-2026-039Facturé à
SARL Le Hangar
Nuit Tropicale · 14/11/2026
| Désignation | Montant |
|---|---|
| Cachet fixe | 300,00 |
| Reversement billetterie 20 % du net | −184,32 |
| Net à payer | 115,68 € |
Générée depuis le deal : les deux lignes viennent du calcul, pas d’une ressaisie.
Ventes physiques
Terminal synchronisé| Produit | Qté | Prix | Total |
|---|---|---|---|
| Entrée sur place | 64 | 15,00 | 960,00 |
| Vestiaire | 88 | 2,00 | 176,00 |
| T-shirt | 9 | 25,00 | 225,00 |
| Frais de terminal | −23,82 | ||
| Arrivé sur le compte | 1 337,18 € | ||
La porte encaissée au terminal rejoint le deal de la soirée, à côté de la billetterie en ligne.
Le mois, d’un coup d’œil
- Encaissé, cotisations à provisionner, dépenses, et ce qui reste.
- Factures payées, en attente, en retard — la date d’encaissement se voit et se corrige.
- Un bandeau vous prévient tant que votre taux URSSAF n’est pas réglé.
Chaque soirée a son compte
- Recettes, charges, justificatifs et résultat réunis par évènement.
- Une soirée à perte se voit tout de suite, sans attendre le bilan.
- Calendrier et planning partageable par lien pour l’équipe.
L’accord, écrit une fois
- Club, co-organisation, ou les deux : cachet, pourcentages, clé de partage.
- Partage sur le net ou sur le brut — vous choisissez qui supporte les cotisations.
- Avances de chacun prises en compte : le virement dû n’est pas le résultat.
Du devis à l’encaissement
- Devis et factures en PDF, numérotation suivie, fiche client.
- La facture au lieu se génère depuis le deal, reversement en ligne négative.
- Les recettes de billetterie et de terminal entrent dans leurs propres séries.
La porte et le stand comptent aussi
- Ventes du terminal par produit, frais de terminal séparés.
- Entrées sur place rattachées à la soirée et à son deal.
- Export des lignes pour votre comptable.
Devis
Numérotés, convertis en facture quand le client signe.
Clients
Lieux, marques, partenaires : la synthèse de ce que chacun vous doit.
Dépenses
Par soirée, avec justificatif joint et dépenses à prévoir.
Notes de frais
Ligne par ligne, rattachées à l’évènement concerné.
Calendrier
Vos dates, publiées en flux pour iPhone, Mac ou Google Agenda.
Planning
Partagé par lien avec l’équipe, sans créer de compte.
Rapports
Par mois, par période, par année. Export PDF.
Sur téléphone
Une barre à quatre destinations, pensée pour être utilisée sur place.
Deal Maker
Rien ne se perd. Ce qui entre égale ce qui sort.
Bougez les curseurs : c’est le calcul que Qivent fait pour chaque soirée, avec les mêmes règles que dans l’application.
Simulation indicative et simplifiée. Dans l’application, le moteur gère aussi la porte encaissée sur place, les avances de chaque partie, plusieurs co-organisateurs et les espèces. Votre taux dépend de votre régime : Qivent ne le devine pas, vous le réglez.
Intégrations
Les chiffres arrivent tout seuls, là où ils doivent aller.
Vous ne recopiez pas un export dans un tableur. Chaque source est rattachée à la soirée qu’elle concerne — par vous, jamais par devinette.
| Source | Ce que Qivent récupère | Où ça arrive | Mode |
|---|---|---|---|
| ShotgunBilletterie en ligne | Ventes par tarif, brut et commission, relevé du réalisé pour comparer au prévisionnel. | Deal Maker, recettes de la soirée | Synchronisé |
| ZettleTerminal de paiement | Ventes sur place par produit, frais de terminal, lignes exportables. | Ventes physiques, porte du deal | Synchronisé |
| ShineCompte bancaire | Vos relevés, puis une proposition de rapprochement avec les factures impayées et les dépenses. | Suivi des encaissements | Import de relevé |
| AgendasiPhone, Mac, Google Agenda | Abonnement à vos agendas existants, et publication de vos dates par un lien révocable. | Calendrier | Flux iCalendar |
Votre billetterie n’est pas dans la liste ? Les recettes se saisissent aussi à la main, tarif par tarif. Dites-nous ce que vous utilisez
Équipe et sécurité
Votre comptabilité reste la vôtre.
Vous décidez qui voit quoi. Et la séparation entre deux clients n’est pas une règle qu’on applique : c’est un fichier différent.
Trois rôles, appliqués côté serveur
| Rôle | Ce qu’il peut faire |
|---|---|
| Propriétaire | Tout : réglages de l’entreprise, coordonnées bancaires, taux, export complet. |
| Membre | Saisit la comptabilité. Ne touche ni au RIB, ni au SIREN, ni au taux, ni aux clés d’API. |
| Comptable | Lecture seule. Le rôle à donner à votre expert-comptable : il consulte et exporte, il ne modifie rien. |
Un même compte peut appartenir à plusieurs organisations et passer de l’une à l’autre.
Une base par organisation
Vos écritures vivent dans leur propre fichier. Une requête ne peut pas lire celui du voisin.
Secrets chiffrés au repos
Clés d’API de billetterie et de terminal, IBAN et BIC : chiffrés, la clé rangée hors des bases.
Sauvegardes qui se restaurent
Chiffrées, par organisation, et la restauration est testée — pas seulement la copie.
Sessions révocables
Un accès se coupe à distance. Les refus et les actions sensibles sont journalisés.
Vos données repartent avec vous
Export complet de votre comptabilité, réservé au propriétaire.
Pour qui
Fait pour ceux qui organisent, pas pour ceux qui auditent.
Promoteurs en résidence dans un club
Cachet fixe, pourcentage sur la billetterie, porte tenue par vous ou par le lieu : le solde net entre vous deux, et la facture qui va avec.
Collectifs et co-organisations
Une clé de partage, des charges avancées par l’un ou par l’autre, et à la fin le virement exact à faire à chacun.
Micro-entrepreneurs de l’évènementiel
Un barème de taux daté, appliqué à la date d’encaissement. Votre assiette déclarée suit vos soirées, sans tableur à côté.
Agences et bookers
Devis, factures, clients et dépenses par évènement, avec un accès en lecture seule pour le cabinet comptable.
Tarifs
Des tarifs clairs pour des soirées rentables.
Commencez par la comptabilité, gratuitement. Passez au Deal Maker quand vos accords se compliquent.
Produit phare
Business
Vos accords calculés, vos recettes automatisées.
79 €par mois
Commencer- Le Deal Maker : club, co-organisation, partage au centime
- Devis et factures en PDF
- Connexion à la billetterie Shotgun
- Import des relevés bancaires et rapprochement
- Tout ce qui est dans Starter
Pro
Le terrain compris, pour les structures qui grandissent.
199 €par mois
Commencer- Ventes physiques : terminal Zettle, porte et stand
- Plusieurs organisations sous un même compte
- Accompagnement dédié et mise en route
- Tout ce qui est dans Business
TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Questions
Avant de commencer.
Qivent remplace-t-il mon expert-comptable ?
Non. Qivent est un outil de gestion et de suivi : il vous dit ce que rapporte chaque soirée et prépare vos pièces. Votre expert-comptable peut y avoir un accès en lecture seule, et vous lui exportez ce dont il a besoin.
Je suis en micro-entreprise. Les cotisations sont-elles gérées ?
Oui. Vous réglez votre taux, par période si le barème change, et Qivent l’applique à ce que vous encaissez, à la date d’encaissement. Le taux n’est jamais prérempli : il dépend de votre régime, et un outil qui le devinerait calculerait faux sans vous le dire.
Quelles billetteries sont connectées ?
Shotgun aujourd’hui, pour les ventes en ligne, et Zettle pour les encaissements sur place. Avec une autre billetterie, vous saisissez les recettes tarif par tarif — le calcul du deal est le même.
Comment mes données sont-elles séparées de celles des autres clients ?
Chaque organisation a sa propre base de données, dans son propre fichier. Il n’existe pas de table commune où une erreur de filtre pourrait montrer vos comptes à quelqu’un d’autre.
Peut-on travailler à plusieurs ?
Oui : un propriétaire, des membres qui saisissent, et un rôle comptable en lecture seule. Les droits sont vérifiés par le serveur, pas seulement masqués à l’écran.
Est-ce utilisable le soir même, sur téléphone ?
Oui. La navigation mobile tient en quatre destinations — tableau de bord, soirées, factures, dépenses — et le reste est à un geste.
Puis-je récupérer mes données si j’arrête ?
Oui. Le propriétaire de l’organisation peut exporter l’intégralité de sa comptabilité à tout moment.
Démo
Montrez-nous votre dernière soirée. On refait les comptes devant vous.
Une démo sur vos vrais chiffres : la billetterie, l’accord avec le lieu, le partage. Vous voyez le résultat avant de décider quoi que ce soit.
Ou directement : contact@qivent.com · 07 59 52 68 45